2012年5月22日，《測繪檔案管理規(guī)定》、《測繪檔案歸檔范圍》編制工作座談會在中國測繪創(chuàng)新基地召開，會議的主要任務是貫徹落實徐德明局長關于加強測繪檔案管理工作的要求，貫徹落實國家測繪地理信息局黨組會議精神，研究《測繪檔案管理規(guī)定》、《測繪檔案歸檔范圍》總體框架、基本原則。對《測繪檔案管理規(guī)定》（討論稿）、《測繪檔案歸檔范圍》工作方案提出修改意見和建議。國家測繪地理信息局副局長閔宜仁出席座談會并講話。

　　閔宜仁深刻分析了開展測繪檔案管理制度和標準規(guī)范編制工作的緊迫性和必要性。他指出，測繪檔案被國家檔案主管部門列為第一批發(fā)布的《國家基本專業(yè)目錄》，體現(xiàn)了國家對測繪檔案工作的高度重視，確立了測繪檔案在國家檔案資源體系建設中的重要地位，突顯了測繪檔案在經(jīng)濟建設中應當發(fā)揮的支撐作用。

　　閔宜仁強調，局黨組非常重視測繪檔案工作，提出了加強測繪檔案工作的新要求。測繪檔案工作必須順應測繪信息化體系建設發(fā)展的需求，抓緊制定《測繪檔案管理規(guī)定》、《測繪檔案歸檔范圍》等系列制度，規(guī)范測繪檔案形成、歸檔、保管、利用等管理行為，加強測繪檔案資源體系建設，逐步形成測繪檔案“收得全、管得住、用得好”的工作格局和發(fā)展態(tài)勢。

　　座談會上，閔宜仁對做好《測繪檔案管理規(guī)定》、《測繪檔案歸檔范圍》編制工作提出希望和要求。一是要有重點研究的策略。主要是重點研究新的歷史發(fā)展時期測繪檔案的內涵和外延，對所涵蓋的內容、種類、范圍進行全面、科學、合理的界定。二是要準確把握工作的核心。既準確把握新時期測繪檔案管理體系、測繪技術應用體系以及測繪地理信息行業(yè)在自身發(fā)展過程中，急需測繪地理信息主管部門加大對其形成的測繪檔案進行指導和規(guī)范等有關核心問題。要把握好《測繪檔案管理規(guī)定》、《測繪檔案歸檔范圍》的定位，最大限度地發(fā)揮其在測繪部門和測繪地理信息行業(yè)中的指導作用。三是要有繼承和創(chuàng)新的舉措。編制工作要本著研究、嚴謹、務實的態(tài)度，要在繼承現(xiàn)行制度和標準中比較科學有效部分的基礎上，緊密結合當前測繪地理信息檔案工作的實際，有所突破、有所發(fā)展，使編制出臺的政策和標準更具現(xiàn)實性和可操作性。四是要有堅韌不拔的精神。《測繪檔案管理規(guī)定》、《測繪檔案歸檔范圍》編制工作面臨涉及到的政策法規(guī)多、專業(yè)面寬、工作量大、需求急迫等問題，編寫組人員要本著對歷史負責、對工作負責的態(tài)度，克服困難，深入實際、深入基層進行調查研究，圓滿完成本次編制工作。

　　此次會議由國家測繪地理信息局測繪成果管理司舉辦，國家基礎地理信息中心承辦。國家測繪地理信息局成果管理司領導、部分省、市測繪地理信息主管部門測繪檔案管理部門負責人、編寫組成員近20人參加會議。（徐心蕊 2012.5.25）