豫測學(xué)[2013]05號
各省轄市測繪主管部門、各行業(yè)測繪單位、各有關(guān)大專院校、各團(tuán)體會員單位：
河南省測繪學(xué)會第八次全省會員代表大會暨2013年學(xué)術(shù)年會定于2013年12月7日至9日在鄭州舉行?，F(xiàn)將會議有關(guān)事項通知如下：
一、會議主題
“智慧城市與北斗導(dǎo)航”——助推中原經(jīng)濟(jì)區(qū)建設(shè)
二、會議內(nèi)容
（一）大會開幕式；
（二）頒獎儀式；
（三）院士報告會、主題報告會；
（四）全省會員代表大會；
（五）八屆一次全體理事會議；
（六）學(xué)術(shù)交流會；
三、會議時間及地點
時間：2013年12月7日至9日，7日報到。
地點：鄭州市豫棉賓館﹙紅專路與政六街交叉口﹚
四、參加人員
（一）第八次全省會員代表大會代表；
（二）七屆理事及八屆理事候選人；
（三）各專業(yè)（工作）委員會負(fù)責(zé)人及代表；
（四）本會各團(tuán)體會員單位領(lǐng)導(dǎo)及聯(lián)系人；
（五）全省學(xué)會工作先進(jìn)集體和先進(jìn)個人；
（六）各有關(guān)測繪行業(yè)單位的代表；
（七）大會特邀嘉賓。
五、參會形式
（一）本次大會由各地市測繪主管部門及市級測繪學(xué)會組織本地代表統(tǒng)一報名和組團(tuán)參會，省直單位、大專院?？蓡为毥M團(tuán)參會。團(tuán)隊由領(lǐng)隊、聯(lián)系人和會員代表組成。領(lǐng)隊由各地市測繪主管部門領(lǐng)導(dǎo)或市級測繪學(xué)會理事長、秘書長或單位領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，聯(lián)系人由地市測繪主管部門或單位指定人員擔(dān)任；
（二）為保證參會人數(shù)和秩序，大會主會場將按各地市和省直安排座位、名簽。會后以文件形式將各代表團(tuán)到會人數(shù)及參會秩序情況印發(fā)給各地市測繪主管部門，同時作為今后河南省測繪學(xué)會開展評優(yōu)的重要參考；
（三）參會代表須向所屬地省轄市測繪主管部門或省直單位報名，由地市測繪主管部門和省直單位匯總后，發(fā)至河南省測繪學(xué)會，特殊情況也可直接向河南省測繪學(xué)會秘書處報名注冊。
六、會議注冊
參加河南省測繪學(xué)會第八次全省會員代表大會暨2013年學(xué)術(shù)年會需繳納會議注冊費。
注冊費：會議代表每人需交納會議注冊費1200元，會議期間食宿自理，大會統(tǒng)一安排。
免繳注冊費：地市測繪主管部門組團(tuán)，參會人員為20人及以上的代表團(tuán)免2人注冊費；參會人員為10—20人的代表團(tuán)免1人注冊費；低于10人或沒有組團(tuán)參會的地市測繪主管部門不享受此待遇。
七、聯(lián)系方式
河南省測繪學(xué)會秘書處
聯(lián)系人：周強 0371- 65941429 13839907839
孫新生 13803718062
E-mail hnschxh@163.com
河南省測繪學(xué)會
二〇一三年十一月十五日
